王文娟同志是城發(fā)供熱公司工程管理部的一名員工,負責檔案工作,她見證了工程管理部的工程檔案發(fā)展和變遷,親眼見證了工程管理部檔案事業(yè)從小到大、從弱到強,尤其近年來,隨著基建項目的增多,工程管理部檔案資料也隨之增多,為服務公司發(fā)展、服務公司審計工作,發(fā)揮了積極的作用;也為部門的發(fā)展,做出了檔案人應有的貢獻。
檔案工作需要具有默默奉獻的精神、良好的職業(yè)道德、嫻熟的業(yè)務素質、優(yōu)質熱情的服務。王文娟同志始終沒有動搖從事檔案工作的決心,2019——2023年是公司基建工作最密集的5年,由于開工項目多,所需要整理的資料也隨之增多。僅2022 年這一年,整理工程資料多達2100多份,整理裝盒資料62盒。
為了抓好檔案管理工作,王文娟同志不斷地刻苦自學檔案管理知識,平時向專業(yè)人員請教,為了方便工程檔案資料的查閱她利用業(yè)余時間編寫了電子目錄。自2014年王文娟同志接手檔案工作以來,王文娟同志認真學習檔案工作知識,掌握操作技能,始終把學習檔案業(yè)務知識當作自己的第一要務,采取多種形式加強學習,幾年來她學習了檔案管理概論、檔案工作法律法規(guī)、歸檔文件收集整理、檔案保管保護、電子檔案有關知識。同時注重在工作中邊干邊學,遇到問題隨時請教公司檔案業(yè)務人員,通過努力學習,全面掌握了檔案工作基本知識和操作技能,從文件材料收集整理、檔案保管保護、提供檔案利用到計算機管理檔案等檔案工作的各個環(huán)節(jié),都能掌握和運用,為做好檔案工作打下了堅實的基礎。
王文娟同志始終認為成為一名的檔案管理者,僅熟悉檔案業(yè)務知識是不夠的,因為隨著公司基建工程的不斷發(fā)展,檔案工作領域也在不斷拓寬,新情況、新事物、新問題層出不窮,要想工作起來得心應手,則必須不斷充實自己,拓寬自己的知識面,完善自己的知識結構。
基于這種認識,王文娟同志在工作之余充分利用時間,加強學習。學習有關檔案工作及工程管理工作的新規(guī)定、新辦法,汲取別人的長處,借鑒別人的先進經驗。在長期的學習和工作中總結出了勤、細、嚴、法、學的“五字方針”工作法。憑著這樣的信念王文娟同志在平凡的檔案工作中,干出了不平凡的事業(yè)。